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作者:劉士健
在之前的系列連載文章中,我們對委托加工可能存在的很多問題進行了討論,今天,我們要探討的是,對于食品委托加工業(yè)務(wù),委托方可能存在的風(fēng)險,筆者系統(tǒng)總結(jié)了一下,主要存在三種風(fēng)險,分別是:委托加工業(yè)務(wù)種類錯誤選擇產(chǎn)生的風(fēng)險、對受委托方選擇不當(dāng)產(chǎn)生的風(fēng)險,以及合同簽訂不當(dāng)及履行失控的風(fēng)險。
食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)之所以選擇委托加工,主要有幾種原因,一是委托方不具備法定的生產(chǎn)資質(zhì)或者委托方想把最主要的精力投入到市場營銷中;二是由于委托方自身的生產(chǎn)任務(wù)量飽和,產(chǎn)能短期內(nèi)無法擴充,產(chǎn)量難以滿足市場的需求;三是為了降低成本,選擇加工費更加低廉的合作方,或者是由于運輸成本的原因選擇距離終端市場更近的合作方。不管什么原因,委托加工的根本目的是在保持企業(yè)核心競爭力的前提下,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本, 因此,選擇“什么”業(yè)務(wù)委托加工就顯得尤為重要。
可以選擇的委托加工的食品類別有很多種,在選擇委托加工的業(yè)務(wù)種類上,如果委托方不能夠正確認識自身的核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù)、優(yōu)勢業(yè)務(wù)與劣勢業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)的經(jīng)濟附加值及含金量缺乏科學(xué)合理的評估,盲目地作出判斷和選擇,把不應(yīng)該委托加工的業(yè)務(wù)委托出去,可能將會給企業(yè)帶來以下風(fēng)險:
核心技術(shù)機密泄露的風(fēng)險
委托方的配方和工藝等核心技術(shù),可能在委托加工過程中由于保密措施不當(dāng),或者生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)必須受委托方人員參與,從而導(dǎo)致委托方的核心技術(shù)泄露。
核心競爭力喪失的風(fēng)險
如果委托方委托的產(chǎn)品屬于爆款產(chǎn)品或者暢銷產(chǎn)品,大客戶或者競爭對手可能通過標簽上標注的受委托方的信息,直接聯(lián)系受委托方生產(chǎn)同類產(chǎn)品,對委托方的核心競爭力帶來影響,從而給委托方帶來損失。類似情況,委托方如果委托加工的產(chǎn)品量足夠大,可以和受委托乙方簽訂禁止性合同,明確規(guī)定受委托方只能承接委托方的生產(chǎn)合同,可以避免類似情況發(fā)生。
核心技術(shù)人員流失的風(fēng)險
委托加工過程中,委托方的核心技術(shù)人員可能會與受委托方接觸,這個過程中,委托方可能會出現(xiàn)“被挖墻角”的風(fēng)險。
成本上升的風(fēng)險
委托加工合同執(zhí)行過程中,被委托方可能會以人工成本上漲,原料上漲等理由,要求委托方增加費用,這可能導(dǎo)致整個產(chǎn)品成本上漲的風(fēng)險。
很多受委托方承接委托加工業(yè)務(wù)的原因,主要都是自身的產(chǎn)能無法消化,為了維持工廠正常運轉(zhuǎn),不得不另外接受委托加工,從而獲取收入,去承接外部的委托加工,但是,對于食品生產(chǎn)而言,許多生產(chǎn)任務(wù)工期要求比較緊,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,對加工質(zhì)量的要求也高。如果委托方想片面追求低價格,而選擇沒有相應(yīng)實力的受委托方,可能會面臨以下幾方面的風(fēng)險:
質(zhì)量風(fēng)險
委托方選擇的受委托方本身技術(shù)實力或設(shè)備水平達不到要求,但受委托方為了獲取訂單,前期什么條件都答應(yīng),導(dǎo)致委托方陷入產(chǎn)品質(zhì)量問題糾紛,給委托方的品牌和質(zhì)量信譽帶來不良影響。
交貨期風(fēng)險
如果受委托方生產(chǎn)能力不足,不能按約定的交貨期交貨,就會打亂委托方正常的生產(chǎn)計劃安排,使委托方面臨合同違約的風(fēng)險。
由于委托加工業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,企業(yè)在簽訂合同及隨后的合同履行過程中,如果沒有實施嚴密的控制措施,則會給企業(yè)帶來以下風(fēng)險:
合同條款風(fēng)險
合同條款內(nèi)容表述不清晰、不規(guī)范、不完整,容易使合同雙方在交貨時間、技術(shù)保密、質(zhì)量問題的責(zé)任界定、仲裁和索賠、貨物的交付、驗收要求、加工中產(chǎn)生不合格品的處理方法、價款支付等諸多方面引起不必要的糾紛。
合同履行失控風(fēng)險
食品的生產(chǎn)加工,需要多部門參與,如果原料供應(yīng)、生產(chǎn)、倉儲與驗收、采購、財務(wù)部門工作脫節(jié),可能存在委托加工物料被浪費或者丟失的現(xiàn)象,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。在合同履行過程中,往往由于委托方鞭長莫及,對委托加工的管理粗放、合同執(zhí)行不嚴格,導(dǎo)致合同條款中對違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè),使委托加工合同履行面臨失控風(fēng)險。
劉士健,食品專業(yè)博士
主講《食品標簽規(guī)范化制作流程及技巧》、《如何應(yīng)對食品標簽類案件惡意投訴》、《食品工廠規(guī)范化管理及效率提升》、《食品安全案例》和《食品安全風(fēng)險管理》等課程。
“食品安全與管理服務(wù)”公眾號主編,北京正博和源科技有限公司創(chuàng)始人,士海食標(廣州)技術(shù)服務(wù)有限公司首席專家,國內(nèi)多家知名食品企業(yè)顧問。
從事食品標簽領(lǐng)域法律法規(guī)研究和培訓(xùn)10余年,先后為全國多地的食品監(jiān)管人員和食品企業(yè)人員進行食品標簽相關(guān)法規(guī)標準講解,已累計主講培訓(xùn)班次超過200期,培訓(xùn)人數(shù)超過一萬人,在食品標簽領(lǐng)域具有一定的理論基礎(chǔ)和多年的實際培訓(xùn)經(jīng)驗。
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